Personvernerklæring
Her står det hvilke opplysninger Ukelogg lagrer om deg, hvorfor, hvem som kan se dem, hvor lenge de blir lagret, og hva du kan gjøre.
Sist oppdatert 8. november 2026
Kort fortalt
- Du ser bare dine egne logger. Lærere og andre elever har ikke tilgang i Ukelogg.
- Vil du vise loggen til noen, bestemmer du det selv: du laster ned en fil eller lager en lenke som bare kan leses.
- Vi bruker ikke reklame, sporing eller analyseverktøy, og vi selger eller deler ikke opplysningene dine.
- Opplysningene lagres på en server i Norge som SamfunnPrep drifter selv.
- Du kan når som helst laste ned alt du har skrevet.
Hvem er ansvarlig
Ukelogg lages og driftes av SamfunnPrep (Samfunnprep Suslov, org.nr. 937 473 273).
Når skolen din bruker Ukelogg
Når du logger inn med Feide fra en skole som har tatt Ukelogg i bruk, er skoleeieren (kommunen eller fylkeskommunen) behandlingsansvarlig. SamfunnPrep er da databehandler og behandler opplysningene bare etter skoleeierens instrukser, slik det står i databehandleravtalen mellom oss. Har du spørsmål om hvordan skolen bruker opplysningene, kan du også kontakte skolen eller personvernombudet til skoleeieren.
Når du bruker Ukelogg på egen hånd
Bruker du Ukelogg uten en avtale med skolen, for eksempel med brukernavn og kode, er SamfunnPrep behandlingsansvarlig.
Hva vi lagrer
| Hva | Hvilke opplysninger |
|---|---|
| Fra Feide | Navnet ditt, Feide-navnet ditt (for eksempel ola123@skole.no) og en Feide-ID. Vi ber ikke om fødselsnummer, e-post, klasse, grupper eller andre opplysninger fra Feide. |
| Brukernavn og kode | Hvis du logger inn uten Feide: brukernavnet du har valgt, og koden din. Koden lagres bare som en kryptografisk hash, aldri som tall vi kan lese. |
| Det du skriver | Loggene dine: dato, arbeidsoppgaver, kompetansemål, hva du har lært og refleksjoner. Hvis du fyller det inn: klassetrinn, praksisplass, hvilken dag du har praksis, og om en uke er uten praksis (for eksempel ferie eller sykdom) med en kort kommentar. |
| Vedlegg | Skjermbilder, bilder og dokumenter du legger til i loggene, med filnavn og eventuell bildetekst. |
| Delte lenker | Hvilke lenker du har laget, hva de viser, når de utløper, og hvor mange ganger de er åpnet. Vi lagrer ikke hvem som åpnet dem. |
| Innlogging | Når kontoen ble laget, når du sist logget inn, og innloggingsøkter (hvilken bruker økten hører til, og når den utløper). |
| Innstillinger | Dagen for automatisk logg. |
Ukelogg lagrer ikke IP-adresser i databasen. For å stoppe gjetting av koder holder serveren IP-adressen i minnet i høyst 15 minutter, og den skrives ikke til disk.
Skriv ikke mer om helse eller andre sensitive forhold enn det som trengs. Er en uke uten praksis fordi du er syk, holder det å velge «syk».
Hvorfor, og rettslig grunnlag
Vi bruker opplysningene bare til å la deg føre, lagre, laste ned og dele loggene dine, og til å holde tjenesten sikker og i drift. Vi bruker dem ikke til reklame, profilering eller automatiserte avgjørelser.
- Gjennom skolen: Skoleeieren bestemmer grunnlaget. Vanligvis er det at behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse, nemlig opplæringen (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, med opplæringsloven).
- På egen hånd: Behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten du har bedt om (artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
Hvem kan se opplysningene
- Du. Bare du ser loggene dine når du er logget inn.
- De du deler med. Alle som har en lenke du har laget, kan lese det lenken viser til den utløper eller du sletter den. Gi lenken bare til dem som skal se loggen.
- SamfunnPrep. Den som drifter serveren, har teknisk tilgang. Vi ser ikke på innholdet ditt, med mindre du ber om hjelp, det trengs for å rette en feil eller sikre tjenesten, eller loven krever det.
- Feide (Sikt). Når du logger inn med Feide, er det Feide som sjekker hvem du er. Feide får vite at du logger inn i Ukelogg, men ikke hva du skriver. Les mer i personvernerklæringen til Feide.
Vi bruker ingen underleverandører som får tilgang til opplysningene dine, og opplysningene overføres ikke til land utenfor EU/EØS.
Hvor opplysningene lagres
Alt lagres på én server i Norge som SamfunnPrep eier og drifter selv. Hver dag tas en sikkerhetskopi av databasen på den samme serveren.
Informasjonskapsler og lagring på enheten
Ukelogg bruker én informasjonskapsel. Den holder deg innlogget og er nødvendig for at tjenesten skal virke. Vi bruker ingen informasjonskapsler til sporing, statistikk eller reklame.
I tillegg lagrer appen dette i nettleseren på enheten din:
- tekst du har skrevet, men som ikke er sendt til serveren ennå, for eksempel hvis nettet er borte
- navnet ditt, så appen kan vises før den har kontakt med serveren
- om du har valgt lys eller mørk modus
- selve appen (ikke loggene dine), så den kan åpnes uten nett
Når du logger ut, fjernes navnet ditt fra enheten. Tekst som ikke er sendt ennå, blir liggende til du logger inn igjen og den blir sendt. Bruker du en delt PC, bør du vente til appen viser at alt er lagret, og så logge ut.
Hvor lenge vi lagrer
- Logger og vedlegg: til du sletter dem, eller til kontoen slettes.
- Vedlegg som aldri ble lagret i en logg: slettes automatisk etter 3 dager.
- Innloggingsøkter: utløper etter 30 dager uten bruk, og senest etter 90 dager.
- Delte lenker: til de utløper eller du sletter dem.
- Sikkerhetskopier: de 30 siste dagene. Det du sletter, er derfor helt borte etter høyst 30 dager.
- Gjennom skolen: skoleeieren bestemmer hvor lenge kontoer skal lagres, for eksempel at de slettes etter at du er ferdig med skolen. Vi følger det som står i databehandleravtalen.
Sikkerhet
- All trafikk går kryptert over HTTPS.
- Koder og innloggingsøkter lagres bare som hasher. Databasen og filene kan bare leses av tjenesten selv på serveren.
- Hver fil du laster opp, sjekkes, og bare du (og de du deler en lenke med) kan hente den.
- Delte lenker er lange og tilfeldige, vises ikke i søkemotorer, og IP-adresser som gjetter feil for mange ganger, stoppes.
- Ved et brudd på personvernet varsler vi skoleeieren uten ugrunnet opphold. Er SamfunnPrep behandlingsansvarlig, varsler vi Datatilsynet og deg når loven krever det.
Rettighetene dine
Du har rett til å:
- se hvilke opplysninger vi har om deg. Under «Din side» kan du laste ned alt du har skrevet som ZIP eller JSON.
- rette opplysninger som er feil. Loggene kan du endre selv.
- slette opplysninger. Logger, vedlegg og lenker sletter du selv. Vil du slette hele kontoen, kontakter du oss.
- få med deg opplysningene dine (dataportabilitet) ved å laste dem ned.
- protestere mot eller be om begrenset behandling.
- klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.
Bruker du Ukelogg gjennom skolen, går forespørsler om innsyn og sletting til skoleeieren. Sender du dem til oss, hjelper vi skoleeieren med å svare. Vi svarer innen en måned.
Kontakt
Endrer vi denne erklæringen, oppdaterer vi datoen øverst. Store endringer sier vi fra om i appen.